10 pasos para una buena cover letter en inglés

Ya hemos comentado en alguna ocasión que hablar inglés es indispensable para acceder a un puesto en muchas empresas. Aquí veíamos cómo este idioma es requisito imprescindible en muchas ofertas, especialmente en las más “suculentas”.

Es posible que si nos queremos postular como candidatos a una oferta de empleo, nos soliciten el currículum en inglés. También lo necesitaremos si tenemos interés en trabajar en el extranjero. Además de preparar nuestro currículum en inglés, vamos a necesitar una buena cover letter. Veamos porqué y cómo prepararla:

En los países anglosajones es básico incluir una Carta de Presentación o Cover Letter a la hora de ofrecerte para un puesto en una empresa. La cover letter es una carta formal que se envía junto al currículum y sirve de introducción a éste, así que es una toma de contacto y, por tanto, la mejor oportunidad para mostrarte como el candidato perfecto para el puesto.

¿Para qué una Cover Letter?

• Explicar el motivo por el que estás enviando el currículum (Si has conocido que existe una vacante y cómo lo has sabido o si quieres que te tengan en cuenta para futuras vacantes).
Convencer al lector para que se interese por tu currículum.
• Destacar tus conocimientos y experiencia más relevantes para el puesto.
• Reflejar tu personalidad. Es una oportunidad de demostrar tus habilidades, escribiendo un breve ensayo sobre ti.
• Dar respuesta a información requerida en la oferta.

Una buena Cover Letter, en 10 pasos

cover letter

1. Encabezado

Incluye tu nombre completo, fecha de nacimiento, teléfono (con el prefijo internacional), dirección y correo electrónico.
Es aconsejable que tu nombre destaque, ya sea estando en negrita o con un tamaño entre 2-4 puntos superior al texto restante.

2. Fecha

La fecha debe ir justificada a la derecha y dejar una línea en blanco debajo, antes del saludo.

¿Cómo puedes escribir la fecha?

Existen varias formas de escribir la fecha en inglés. Para empezar, en inglés estadounidense no se escribe igual que en inglés británico, pues en el primero se comienza por escribir el mes, después el día y finalmente el año. En el caso de la Cover Letter, se debe utilizar la forma que incluye el mes escrito:

Inglés americano
Fecha en números: Se escribe siguiendo este orden: mes/día/año. Hoy es 03/12/2015 (12 de marzo de 2015).
Fecha con mes escrito: Este formato es más recomendable pues evitará confusiones.
March 12, 2015
March 12th, 2015Es más común escribir el día en números cardinales (1, 2…), aunque siempre se pronuncian como números ordinales (1st, 2nd…)
Inglés británico
Fecha en números: Se sigue el mismo orden que en español: día/mes/año. Así que hoy es 12/03/2015
Fecha escrita: 12 March 2015

3. El saludo

Si conoces el nombre de la persona, puedes dirigirte a ella como:

Dear Mr./Ms. last name (apellido),: Dear Mr. Smith,

Si no sabes el nombre, trata de averiguarlo. Busca en su página web o en LinkedIn. Siempre es mejor dirigirse a una persona que a un departamento.

Si no consigues averiguar la persona de contacto, utiliza:

  • To whom it may concern,
  • Dear Hiring Manager,
  • Dear Sir or Madam,

4. Motivos para postularte

Escribe una introducción formal y positiva. Debes incluir el porqué estás escribiendo, el puesto al que estás postulando y dónde lo viste anunciado.

Evita aperturas como: “I wish to apply to…”. (Deseo solicitar…): wish no es una palabra oportuna para comenzar una cover letter.

Utiliza frases de apertura como:

  • I am applying for the Sales position…
  • I am interested in the Coordinator position advertised on…
  • I am writing to you in response to your advertisement in…, dated March 12th, 2015.

5. Por qué te atrae

Describe por qué estás interesado en el puesto y en formar parte de la empresa. Demuestra que hiciste una investigación previa de la empresa, y por qué la oportunidad que ofrecen encaja dentro de tus planes para hacer carrera con ellos.

Puedes utilizar frases como:

  • I have the right combination of skills to be an asset to your organization…
  • I would like to point out that I …. for your company.
  • I am very familiar with your products, and I would welcome the opportunity to speak with you about how I could help to increase your International presence.

6.  Aptitudes

En éste párrafo vas a resaltar tus conocimientos y experiencia. Resume tus aptitudes y adáptalas a los requerimientos del puesto. Destaca cómo puedes contribuir al desarrollo y al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Puedes utilizar frases como:

  • My skills are an ideal match for this position…
  • I believe that my skill set perfectly matches your requirements…
  • I successfully increased…
  • During my X years at “x company”, I implemented extensive improvements that resulted in…

Evita utilizar frases demasiado rebuscadas o muy vistas como “results-oriented professional” o “self-motivated individual”.  Es preferible que emplees tu propio lenguaje y es interesante que hagas referencia a cómo puedes resolver algún problema o cómo puedes ayudar a mejorar las ventas, la metodología empleada, etc.

7. Mantener contacto

Finaliza tu carta con un tono positivo. Invita al lector a que revise tu currículum y deja claro que estás disponible para una entrevista personal.

Puedes utilizar frases como:

  • I would appreciate the opportunity…. to meet with you to discuss my qualifications for the position, OR, …to speak with you in person.
  • As you can see from my enclosed resume, my experience and accomplishments match this position’s requirements.
  • Please take the time to review my resume.
  • I would welcome the opportunity to meet with you to discuss my potential contributions to your company.

8. Despedida formal

  • Sincerely,
  • Yours sincerely,
  • Regards,
  • Best Regards,
  • Respectfully,

9. Adjuntos

Indica qué documentos adjuntos lleva la carta, cómo el Currículum o Referencias. Para ellos escribe en el pie de la carta “Enclorures/s:” y aquéllo que has adjuntado:

Enclosure: Resume

10. Ultimando detalles

  • Revisa que no tenga faltas de ortografía o concordancia. Elimina palabras innecesarias.
  • Si tienes la oportunidad, pídele a alguien que lea tu carta y verifique que se entiende con claridad.
  • Y por último, conviértelo a documento pdf para evitar que haya algún problema a la hora de abrir el documento.

¡Y ya está perfectamente preparada tu carta de presentación!

 

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